电子合同如何进行存储,保证安全签署完成的纸质合同通常是一式两份,双方各自保存。在存储过程中量大时容易堆积,查阅不便还易丢失,并且年久之后,纸张也容易老化或破损,带来不必要的麻烦,使用电子合同能更好的解决纸质合同存储问题电子合同是以电子形式订立的合同,签署完成的电子合同存储在服务商的云端或是服务部署的位置,即客户的本地环境或客户指定的云端。

无需占用物理仓储空间,不存在量大堆积的问题,也无需担心年久之后,合同老化、破损的问题。通过签盾签署的电子合同,在合同管理时,可使用智能归档操作,让签完的合同文件自动归档,可标签分类识别,随时查看、调阅和下载。非常的方便,高效,且降低了合同管理成本。同时为了保证电子合同存储安全,保全证据链,签盾还采用了区块链存证并同步到公证处联合一起存证的方式,确保电子合同在存储过程不被篡改,保障电子合同的真实性和有效性。

电子数据作为证据的公信力:最高人民法院、最高人民检察院、公安部于2016年印发的《关于办理刑事案件收集提取和审查判断电子数据若干问题的规定》将“电子数据”定义为:“案件发生过程中形成的,以数字化形式存储、处理、传输的,能够证明案件事实的数据”,同时指出:“人民检察院、人民法院应当围绕真实性、合法性、关联性审查判断电子数据”。

以上文件中有个重点:对于中立第三方平台记录和保存的电子数据,经过公证机关公证的电子数据真实性予以推定确认:如果没有相反证据,可直接认定其作为证据的真实性。根据实际案例大体可以总结出,可靠的的电子数据存证服务需要满足五大条件:立场中立客观取证环境清洁可靠证明内容真实完整出证主体权威公证数据传输安全稳定以我们的实槌可信电子证据平台为例,它属于中立第三方存证平台,且拥有独家专利技术,采用公证处清洁服务器实时见证业务发生完整过程,前置获取电子数据并固化,在确保电子合同的生成、传递、储存等满足在法律规定的要求下,同步校验签约双方的签约主体、意愿及流程,并形成公证处盖章的证据保全报告,全程仅需5分钟。
3、第三方电子合同平台对于电子合同的签署和存储有哪些优势?目前电子合同第三方平台有很多,那么为什么企业要选择与第三方平台合作呢?主要原因有两个方面,一是企业自行开发电子合同签署系统成本高,且法律效力存疑;二是电子数据的真实性、合法性、客观性往往依赖第三方认证,所以,完善电子合同的签订流程和电子数据的认证及保存,选择具有认证资质的第三方认证机构进行数据的固定和认证,确保认证结论全面、清晰,并包含当事人签名真实性、合同条款的收悉认可、电子数据形成后未被篡改等必要内容。