电子档案的利用与管理,如何做好电子档案的管理

泛微协助企业构建电子档案系统基础设施,实现电子档案全生命周期的完整闭环管理。电子档案平台与OA内部业务管理系统集成,将需归档的业务数据信息传输至电子档案系统,整理后统一归档保存,通过电子档案系统实现公司证照、合同、设计稿件等的智能化保管和使用,确保电子档案的安全存储和利用,对电子档案的采集、整理、保管、利用和销毁全流程进行管理和监控。

电子档案的利用与管理1、长春市电子档案远程利用管理暂行办法

第一条为了加强电子档案远程利用管理,满足公民、法人或者其他组织远程利用档案需求,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国电子签名法》等法律、法规的规定,结合本市实际,制定本办法。第二条本办法适用于本市行政区域内市、县(市)区档案馆电子档案远程利用的管理。第三条本办法所称电子档案,是指存入电子档案远程利用系统中的文书类电子文件。

电子档案的利用与管理

本办法所称电子印章,是指档案馆出具档案证明时,用于识别档案馆身份并表明认可其中内容与档案原件相同的电子数据。第四条市档案主管部门负责本市行政区域内电子档案远程利用管理工作,依法履行下列职责:(一)统一配置电子档案远程利用系统;(二)建立健全电子档案远程利用数据库管理规范和相关制度;(三)对加入电子档案远程利用系统的单位进行确认,并确定使用权限,配发电子印章;(四)开展电子档案远程利用推广等相关工作。

电子档案的利用与管理2、地质资料电子文档的管理与利用

李艳崔艳荣(甘肃省国土资源信息中心,兰州)摘要本文针对地质资料馆日益增多的电子文档的实际情况,从制度、安全等方面论述了管理的重要性及电子文档的利用方式。关键词地质资料;电子文档;管理;利用地质资料是广大地质工作者长期以来在国家大量资金支持下取得的一系列地质、矿产、物化探、测绘、水工环等科技成果,它真实的记录和反映了地质工作者从事地质工作的过程和取得的成果,对今后地质工作的开展和国家经济的发展具有重要的参考价值。

3、电子文件归档与电子档案管理的应用

该项目针对电子文件特征所建立的“无卷归档”组织方法及运行模式不仅适合电子文件的归档管理,同时也适合实体文件的归档管理,对档案文件的组织、管理具有改革创新意义。该项目提出对不同组织形式(有卷、无卷)的档案分库、不同信息形态(文字、图片、影像、录音)的档案同库的数据库设计方案及其配套的档案著录格式,数据处理技术,较好地解决了办公自动化系统中电子文件、实体文件并列运行阶段的文件归档管理及多媒体档案信息的综合管理。